有多少次,你申请了一份工作,却永远都得不到回复呢?你不断安慰自己,但真相更可能是:你的简历就是没有让这家公司动心。
美国“侨报网”报道说,人事经理每天都会收到数十封,甚至数百封简历投向公司里任何开放的职位,但公司并没有足够的时间和人手来仔细阅读每一封简历,因此他们会用大约六秒钟时间来决定你初始阶段的去向:“适合/不适合”。
你可能是这份工作的完美人选,但一旦你的简历表上出现了一个错字,或者是格式不正确,又或者是使用了不恰当的字体,这份简历极有可能就被归到那一叠“不适合”的文件中去。
“把简历当成婚礼的邀请函或其他重要的文件”,缇娜•尼古拉(Tina Nicolai)说道,她是“简历专用墨”网站(Resume Writers’ Ink,美国前100职业指导网站)的行政职业的教练兼创始人。“你不会寄出一封上面有错字或是错误信息的婚礼邀请函,也不会寄一封包含了太多信息的邀请函,所以为什么要寄一封那样的简历呢?”
尼古拉和其他专家在此分享了一些建议,能使你的简历避免被投到那堆垃圾文件里。
1.不要写上“想要的工作(Objective)”
既然你都申请了,那么很明显你想要的就是这份工作。又何必在简历里又重复一次呢?
但是,如果你的情况很特殊,例如你完完全全改变了你的工作行业,简短的概括介绍会有帮助的。
2. 把不相关的工作经验都去掉
是的,也许你曾经是你高中时期打工的那家餐厅里的“奶昔皇帝”,但是除非你打算重新出山在这个领域再现往日辉煌,小编建议你还是把这些经历都去掉吧。
3. 不要带有你的个人资料
不要在简历里涵盖你的婚姻状态、宗教信仰亦或是你的社会安全号(SSN)。在过去,这些信息也许是必备的,但是今天要是你的雇主要求你提供你的个人资料,这项行为是非法的,所以你也就没有必要写进去啦。
4. 不要列举你各种爱好兴趣
没人会对你的兴趣感兴趣的,除非这和你申请的工作职位有关,否则这只会浪费简历上的空间和人事经理的时间。
5. 不要暴露你的年龄
如果你不想因为你的年龄而在某个职位上受到歧视,是时候删掉你的毕业日期了,这是《新简历,新事业》("New Résumé, New Career" )的作者凯瑟琳•朱厄尔(Catherine Jewell)给出的建议。
令人惊奇的是,还有一种情况也很可能会暴露你的年龄:在句子与句子之间留双空格。(小编注:这是旧式打字的传统,现代只留一个空格。)
6. 不要附上你的推荐人信息
如果你的雇主想和你的推荐人通话,他们自然会问你的。同时,这样也给你提供了足够的时间让你能提前通知一声你的推荐人,让他们知道你的未来雇主有可能会打电话给他们。
职业教练伊莱•安德(Eli Amdur)称,假如你在简历底下写上“应要求提供推荐人信息”,这样只会浪费简历里宝贵的一行。
7. 避免人称代词
尼古拉认为,简历应该避免出现“我”、“他”、“我的”等人称代词。她说,“写简历的时候不要使用第一或第三人称,大家都清楚你的简历上写的都是关于你的事。”
8. 不要使用看上去不专业的邮箱地址
假如你还在使用旧的邮箱地址,例如bestlover123@gmail.com或是cutechick4life@gmail.com,是时候挑一个新的了。你只需要一两分钟,并且注册是免费的。
9. 不必标识你的电话号码
安德认为,在一串电话号码前加上“电话号码”这个词是毫无必要的。“这样做很蠢,大家都认得出那就是你的号码。”同样的,这条道理也适用于邮箱地址。
10. 不要附上你目前所在公司的联系信息
安德在Northjersey.com (美国的一家新闻网站)的专栏写道,“这种做法不仅危险,还非常愚蠢。你真的想让你的雇主在你上班时间打给你吗?你要怎么处理这通电话呢?噢对了,你的现任雇主可是监控着你的每封邮件和每通电话呢。所以要是你并没有被炒鱿鱼或是被控告盗窃公共服务(说真的)的兴致,把公司的信息去掉吧。”
11. 不要透露你的薪资
尼古拉称,“有的人会在简历里写上他们在大学时打工时的小时费率。”这是毫无必要的行为,并且它还可能提供错误的信息。艾米•胡佛(Amy Hoover),人才动物园(Talent Zoo,一家招聘网站)的总裁,表示不该在简历里谈论你梦想的薪水。“这份文件意在展示你的专业技能与经验,薪水的讨论应该留到稍后的面试。”
12. 避免使用过时的字体
“不要用新细明体(Times New Roman)或是衬线字体(Serif),因为他们已经是过时又老派的字体了。”胡佛说,“请使用标准的,无衬线的字体比如Arial。”
同时她还认为,字体大小也应注意。总之你的目标是使你的简历看起来赏心悦目又容易阅读。
13. 不要使用讨人厌的流行语
事业打造者(Careerbuilder,美国职业网站)最近向2201名美国的人事经理展开调查,当被问到“什么样的简历用语最不受人待见”,他们选择了诸如“同类最佳”(best of breed)、“拼命三郎”(go-better)、“非死脑筋”(think outside the box)、“协作”(synergy)以及“人人都爱”(people pleaser)等单词与词组。
雇主乐意见到的用语则有“实现”(achieved)、“管理”(managed)、“解决”(resolved)和“启动”(launched),当然了,是在适度使用的情况下。
14. 不要包含你的绩点(GPA)
当你踏出校门的时候,成绩就不再那么重要了。如果你是应届毕业生,又或者你的绩点有3.8甚至更高,那么你可以将它放上简历。但是,如果你毕业已经超过三年,又或者你的绩点没有达到3.8,那么把绩点这一栏砍掉吧。
15. 不要放你的照片
也许在未来,放照片会成为常态,但目前来说,这种做法只会显得很奇怪(同时还很俗气,并且喧宾夺主)。